Ngoài Cho thuê bàn ghế khai trương tại Bình Dương, Hải Đăng còn cung cấp nhiều dịch vụ khác

Click ngay xem thêm

Các quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Các quy trình trong việc tổ chức sự kiện được chia thành ba giai đoạn: trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện, mỗi giai đoạn đều có các công việc và quy trình riêng biệt:

Giai đoạn trước sự kiện:

• Nghiên cứu và lập kế hoạch: Xác định yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu về thị trường và đối tượng khách hàng, đề xuất các ý tưởng và chủ đề cho sự kiện, lập kế hoạch tổ chức tổng thể.
• Chuẩn bị về địa điểm và thiết bị: Lựa chọn địa điểm phù hợp, chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí, cũng như kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật.
• Xúc tiến và quảng bá: Tạo ra kế hoạch xúc tiến và quảng bá sự kiện thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, email marketing, hay truyền thông truyền thống.

 

Giai đoạn trong sự kiện:

• Đón tiếp khách mời: Sắp xếp việc đón tiếp khách mời, hướng dẫn họ đến nơi diễn ra sự kiện và sắp xếp chỗ ngồi cho họ.
• Tổ chức khai mạc: Thực hiện các hoạt động khai mạc, giới thiệu về sự kiện và những người tham gia.
• Điều hành các hoạt động chính: Phối hợp với MC và bộ phận kỹ thuật để thực hiện các phần trình diễn, thuyết trình, hoạt động chính trong sự kiện.
• Phục vụ ăn uống: Đảm bảo việc phục vụ đồ ăn và đồ uống cho khách mời diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
• Quản lý nơi ở và phương tiện di chuyển: Đảm bảo sự thuận tiện cho nhân viên và khách mời trong việc di chuyển và ở lại trong sự kiện.

 

Giai đoạn kết thúc sự kiện:

• Xúc tiến và quảng bá sau sự kiện: Chia sẻ thông tin về sự kiện trên các phương tiện truyền thông, email, và xã hội để tạo sự nhận thức và quảng bá thương hiệu.
• Tạo mối quan hệ: Liên hệ và tạo mối quan hệ với các nhà tài trợ, đối tác, và khách hàng để duy trì và phát triển mối quan hệ kinh doanh.
• Đánh giá hiệu quả: Phân tích và đánh giá kết quả của sự kiện dựa trên các chỉ số đã đặt ra từ đầu để rút ra bài học và cải thiện trong các lần tổ chức sự kiện sau này. Cho thuê bàn ghế khai trương tại Bình Dương

Cho thuê bàn ghế khai trương tại Bình Dương

Cổng hơi trong sự kiện

Tổ chức sự kiện đã không còn xa lạ đối với các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Việc tổ chức sự kiện được hiểu như một hoạt động nhằm “đánh bóng” tên và hình ảnh của thương hiệu, sản phẩm. Nhưng để thu hút được sự chú ý của công chúng, khách hàng thì là một vấn đề thử thách đối với các nhà tổ chức sự kiện.

Các chương trình khai trương, khánh thành, động thổ hay triển lãm lớn muốn thu hút sự chú ý của khách hàng chính vì vậy những người tổ chức thường nghĩ tới những mô hình lớn, màu sắc nổi bật và cổng hơi (cổng phao) là 1 trong những sự lựa chọn hoàn hảo đó. Sẽ thật sự ấn tượng nếu trước lối dẫn vào lễ được dựng cổng hơi thật to, màu sắc nổi bật với dòng chữ decal để tên chương trình hay đơn giản chỉ là dòng chữ kính chào quý khách.

Hình thức khai trương của người phương Đông

Người Việt ta, luôn mong muốn sự bắt đầu tốt đẹp. Nếu khởi sự thành công thì vạn sự như ý. Vì vậy, trong lễ khai trương, cần chuẩn bị rất nhiều lễ vật để dâng cúng tổ tiên. Lễ cúng khai trương được bày biện long trọng, thể hiện lòng nhiệt thành của gia chủ. Ngoài ra, những thương nhân, người mua bán thường cúng Thần Tài, Thổ Địa – hai vị thần gắn bó với quan niệm dân gian.

Ngoài ra, trong dân gian còn có một số phong tục như:

• Người mở hàng: là người có phong thái mau mắn, vui vẻ sẽ mang lại vía tốt cho người bán.
• Phong tục khai trương, khánh thành mang lại sự khởi đầu tốt, thành công cho người kinh doanh và tạo tâm lý tốt cho người bán. Giúp việc kinh doanh được thuận lợi, suôn sẻ và may mắn hơn.

Trong tổ chức lễ khai trương, ngoài mâm cúng đủ lễ, nghi thức cắt băng đỏ và chuẩn bị không gian tổ chức khai trương,  thì múa lân là một phần quan trọng của sự kiện. Cho thuê bàn ghế khai trương tại Bình Dương

Mục đích của việc sử dụng bong bóng trong chiến dịch marketing